Svenska Mässan tar över Eventdagarna

Eventdagarna, den enda renodlade fackmässan inom eventsektorn, har köpts upp av Svenska Mässan.
– En spännande mässa som kompletterar vår projektportfölj på ett utmärkt sätt, säger Rony Forsberg, t f affärsområdeschef på Svenska Mässan.

>> Eventdagarna är Skandinaviens enda heltäckande mötesplats för event marketing, sponsring, möten, evenemang och underhållning.
Mässan äger närmast rum 19–20 oktober på Svenska Mässan i Göteborg.

>> Arrangör, för sista gången, är Peterson & Heijel and Fairs AB. Fr o m 1 november blir Svenska Mässan ny ägare av projektet.
– För oss är det en perfekt lösning, säger projektledaren Beatrice de Maré Peterson, som tillsammans med kompanjonen Maria Heijel anställs av Svenska Mässan.
– Vi får nu en helt ny möjlighet att utveckla mässan, i och med att vi får tillgång till Svenska Mässans resurser, t ex på försäljningssidan.

>> Mässan, som startade 2008, samlar i år 170 utställare. Besökarantalet ligger runt 3 000.
Eventdagarna vänder sig till beslutsfattare inom marknadskommunikation och beställare av möten och events. Utställare är olika typer av anläggningar, strategiska kommunikationsbyråer, artistförmedlare, eventbyråer, leverantörer av catering, transporter, teknik, display, ljud, ljus, m m.

>> Rony Forsberg ser mässan som en perfekt säljkanal och tror det finns en betydande tillväxtpotential.
– Absolut. Det är en spännande marknad med en mycket positiv utveckling, där ju även Svenska Mässan själv är en av aktörerna.
– Vi tror att Eventdagarna har alla förutsättningar att växa till sig. Projektet passar in perfekt i vårt totala mässprogram. Timingen är också perfekt: den ligger vid en tid på hösten då inga andra mässor slåss om uppmärksamheten.
Vill du veta mer? Ring Beatrice de Maré Peterson, tfn 0733-38 75 36.

Read Full Post »

Opalen, en diamant i Göteborg – gästbloggat av Martina Tengvall

I Göteborg med omnejd är Opalen ett välkänt hotell. Välkänt av många anledningar, dels i egenskap av att ligga mitt i händelsernas centrum av Göteborg och dels i egenskap av sitt något skamfilade rykte som danshotell.

Nu har Opalen, som drivs av hotellkedjan Scandic, siktet inställt på att gå från danshotell till eventhotell. Med ett nyrenoverat hotell, fem nya våningar och 110 dubbelrum är förutsättningarna goda. De nya rummen har en unik panoramavy över staden. Fönstret går från golv till tak utmed ena långväggen och ger en storslagen utsikt över Nya Ullevi, nya skateboardparken, nya Gårda och bort mot Örgryte.

 För Göteborg är de nya hotellen som byggs i staden oerhört viktiga. För att vara med och slåss om de stora konferenserna måste det finnas ett visst antal rum att erbjuda. Enligt Göteborg & Co ser 2010 ut att bli ett av de bästa mötesåren på länge.

 I samband med Eventdagarna den 15 och 16 september, kl.08:30-09:30 alt kl.11:30-12:30 visar Scandic upp sitt ”nya hotell”. Varmt välkomna!

 Hälsningar,

Martina Tengvall, presschef Scandic Sverige

Read Full Post »

Nu tar Eventdagarna fysisk form-häng med på en rundtur!

Nu är byggnationerna i full gång och många utställare på plats här på SVenska Mässan.

Här kommer några bilder inifrån mässhallen. Vi befinner oss i F-hallen på övre plan.

Stora scenen växer fram. Den är hjärtat på golvet.

Hallplanen är unik och nytänkande, med udda monterformer.

Använd entré 2 när ni kommer till mässan. Det är den ingång som ligger närmast Fokus-huset och Lisebergs stora entré. Välkomna imorgon!

PS Det är många som ringer till oss nu. Maila eller twittra för att komma i kontakt med oss enklare och snabbare. DS

Read Full Post »

Fler och roligare möten i montern – gästbloggat av Åsa Dahlqvist

Det är något med särskilt med mässor. Allt förarbete, allt tänkande och allt slit för att få montern på plats och rätt information. Den spänning arrangörer, utställare och besökare känner när mässans portar öppnas. Allt kan hända.

Allt kan hända. Men bara om du som utställare ser till att det händer. Det vill säga om personalen i montern ser till att det händer.

Men du vet hur det är;  som monterpersonal kan man känna sig rätt så utsatt. Man står och väntar med stelt leende och ingen kommer, man säger hej och besökarna går förbi, man plockar lite i broschyrerna för att få tiden att gå.

Varför blir annars så handelskraftiga människor så tafatta i en monter?  Svaret är att monterpersonal måste förbereda sig för att mässan ska ge verkligt resultat. Brukar du gå fram till främmande människor och börja prata? Jag misstänker att det inte händer så ofta. Vi är inte tränade i att ta kontakt med personer vi inte känner. Vi vet inte hur vi ska föra ett samtal med någon vi inte vet något om.

Men misströsta inte. Här kommer fem tips på hur du och dina kollegor i montern kan få många fler möten och mycket roligare på mässan:

1. Sätt upp individuella mål varje mässdag för att få upp motivationen. Är ni ett gäng vinnarskallar kanske en intern tävling kan peppa ytterligare.
2. Ta kontakt – vänta inte på att bli kontaktad! Förbered frågor där du intresserar dig för besökaren, t ex ”Från vilket företag kommer du?”, ”Vilken konferensanläggning gillar du bäst?”,  ”Hur ofta brukar ni anlita eventkonsulter?”.
3. Börja med att ringa in besökaren. Ta reda på vem det är du pratar med så du kan anpassa samtalet efter förutsättningarna. Gå igenom före mässan vilka frågor som är viktiga att ställa.
4. Uppta inte fel besökares tid. Märker du att den du tagit kontakt med inte är intresserad av era tjänster, låt henne gå och avsluta samtalet på ett trevligt sätt: ”Ha en fortsatt trevlig mässdag!”.
5. Hjälp kroppen att orka. Se till att ha sköna skor, dricka mycket vatten och ta pauser efter max två timmar i montern.

Lycka till!

Åsa Dahlqvist

Memma kommunikation

Memma kommunikation hjälper företag och organisationer att bli bättre på personliga möten med omvärlden – på mässan, på kundeventet och i minglet. Läs mer på Memmas blogg.

Read Full Post »

Krävs det en festfixare från Stockholm för att ordna branschens egen fest?

Markku Saarinen

Markku Saarinen, VD på Artist & Eventbolaget, har varit med länge och kan det här med att skapa nöjesproduktioner. Han var en gång i tiden marknadschef på Gul och Blå, och senare ansvarig för Silja Lines nöjesevenemang. Han insåg tidigt hur mycket inflytande ett företag kan få genom ett välskräddat nöjesevenemang och har genom åren satt sin prägel på många av näringslivets fester och events.

 Att det krävs något verkligt extra för att arrangera branschfesten för folket som arbetar med  marknadsföring och event, är självklart. Man kommer inte undan med några halvmesyrer utan det krävs både professionellt och smidigt genomförande och show och underhållning som står ut. Tillsammans med sina medarbetare på Artist & Eventbolaget är det Markku som är hjärnan bakom branschfesten på Eventdagarna, vilket måste ses som ett gott betyg eftersom de fick förnyat förtroende efter förra årets mycket uppskattade fest på Rondo.

”Vi kände en utmaning i att utveckla och förnya årets branschfest. I år befinner oss i det gamla bryggeriet Brew House, numera en uppskattad rock- och konsertscen i Göteborg. Det har gett inspiration att skapa en mer rockig och tuff show, som verkligen ligger i tiden”, säger Markku.

 En viktig del av en branschfest är så klart minglet. Många värdefulla affärskontakter skapas under tillställningen. Men Artist & Eventbolaget har lagt extra krut på att späcka tillställningen med artisteri och underhållning, till och med konferencieren är en del av showen i form av Mr Magicomedy John Houdi.  Några av kvällens guldkorn är LaGaylia Fraser, Anna Sahlin och Emilia De Poret , nyss hemkommen från USA. Jan Åström kommer att ge en försmak av höstens musikaliska rock-produktion ”Club 27” och Daniel Lindström uppträda. ”Som grädde på moset har vi fått Lili & Susie med oss ner till Göteborg, de kommer såklart att uppträda. Men sen har vi ju en hel del överraskningar i rockärmen också”, säger Markku med ett hemlighetsfullt leende.

 ” Kvällen ska kännas som en  berg- och dalbana, där man lämnar lokalen med känslan att man vill åka en gång till.Allt är på banan nu, det kommer att bli så bra. Det enda vi är lite bekymrade över är att inte biljetterna ska räcka till alla. Eftersom Brew House är mindre än Rondo, kommer vi inte kunna ha lika många gäster”, säger Markku avslutningsvis.

Det är alltså först till kvarn som gäller…

• Mer om branschfesten hittar du här.
• Mer om Artist & Eventbolaget hittar du här.
• Mer om Brew House hittar du här.
• Biljett till branschfesten köper du här.

Read Full Post »

Vad möter du på Eventdagarna?

Eventdagarna är en mötesplats där vi har samlat eventbranschens olika aktörer åt dig. Det är en brokig skara företag med verksamheter som spänner över ett vitt fält. Var och en har lite olika förutsättningar och behov när det gäller att visa vad de kan erbjuda. Eventdagarna är därför inte en traditionell mässa, utan ett forum med många sätt att mötas.

Många företag möter du i montrar på hallgolvet. Var och en har utformat sin yta för att spegla just sin verksamhet. Det innebär att du kommer att uppleva  varierande och underhållande miljöer och företeelser på din väg genom hallen. Andra blir mer synliga på den stora scenen , öppen för alla deltagare och med ett digert program.

Ett annat viktigt forum under Eventdagarna är seminarierna. Här möter du strateger och andra kunskapsbaserade tjänsteföretag som bäst kommer till sin rätt genom att berätta om sina erfarenheter och case. Seminarieprogrammet hittar du här.

Vilka företag kan du då förvänta dig att träffa? Lite grovt hugget kan man dela in företagen som arbetar med event och/eller sponsring i några övergripande kategorier:

• Konsulter, strateger och kreatörer. Har ofta fokus på kommunikation ur ett strategiskt och övergripande perspektiv där event och eventidéer blir en del i helheten.
• Producenter och genomförare. De som ser till att idéer och planer blir verkliga, själva utförandet. Innefattar kompetenser såsom projektledning, teknik och event management.
• Leverantörer. En brokig skara företag som bidrar med olika tjänster och pr0dukter i samband med eventet. Kan handla om t ex artister, rekvisita, fotografer, anläggningar, destinationer och resor.
• Rättighetsinnehavare. Företag eller organisationer som kan erjbuda sponsringsmöjligheter. (T ex Vasaloppet och Hockeyförbundet.)

En nyhet för i år är att du kan boka personliga möten med de medverkande företag som du vill ha en dialog med. Då har de avsatt tid för att träffa just dig i lugn och ro (vilket ju annars kan vara en bristvara på hallgolvet). Ett bra sätt att effektivisera och kvalitetssäkra ditt besök på Eventdagarna alltså. Gå in på uställarlistan, och gör dina mötesförfrågningar så kontaktar respektive utställare dig för att boka en tid.

Read Full Post »